Cómo dar acceso a Google Analytics 4 a tu agencia (y dónde está el ID de la propiedad)Cómo dar acceso a Google Analytics 4 a tu agencia (y dónde está el ID de la propiedad)

Qué permiso basta: Lector

El rol Lector deja ver todos los informes de la propiedad sin poder cambiar nada: ni la configuración, ni los eventos, ni los usuarios. Para leer las cifras de un informe mensual no hace falta más. MyReportify, además, solo pide a Google permiso de lectura de Analytics, así que aunque tu cuenta tuviera más permisos, la aplicación no podría modificar la propiedad.

Paso a paso para el cliente

1. Entrar en Google Analytics con la cuenta que administra la propiedad.
2. Abajo a la izquierda, pulsar Administrar (el engranaje).
3. En la columna de la propiedad, abrir Gestión del acceso a la propiedad.
4. Pulsar el botón «+» y elegir Añadir usuarios.
5. Escribir el correo de la cuenta de Google de la agencia, marcar el rol Lector y pulsar Añadir.

En cuanto lo guarda, la propiedad aparece en la cuenta de la agencia. Si la agencia trabaja con varias personas, lo más cómodo es dar acceso a una cuenta de Google de la agencia, no a la personal de alguien que puede marcharse.

Dónde está el ID de la propiedad

En Administrar, columna de la propiedad, Detalles de la propiedad: arriba a la derecha aparece el ID de la propiedad, un número, normalmente de nueve cifras, sin «G-» ni «UA-». Ese número es el que identifica de dónde salen todas las cifras del informe.

El ID de la propiedad no es el ID de medición

El código que empieza por «G-» es el ID de medición del flujo de datos web (Administrar, Flujos de datos). Es lo que lleva instalado la web, no lo que se pide para leer los informes. Conviene comprobar que el G- instalado en la web es el de esta propiedad: si la web tiene puesta la etiqueta de otra propiedad, sus visitas se cuentan en otro sitio y el informe saldría vacío o incompleto. MyReportify lo comprueba al leer la web del cliente.

Y Search Console

Si el cliente tiene Search Console, merece la pena pedir acceso también, porque es lo único que dice con qué búsquedas de Google le encuentran. En Search Console, Configuración, Usuarios y permisos, Añadir usuario, con el correo de la agencia y el permiso Restringido, que basta para ver el rendimiento.

Si las cifras no cuadran

• Comprobar que se mira el mismo mes completo, del día 1 al último, y la misma propiedad.
• Los últimos dos o tres días de Google pueden cambiar todavía un poco; con el mes cerrado ya no.
• Una diferencia de un 1 o 2 % entre pantallas de Analytics es normal por cómo agrega los datos.
• Si la diferencia es grande, casi siempre es otra propiedad u otro flujo de datos.